HR medewerker

Dit heb je

• Je krijgt energie van structuur aanbrengen en zorgt dat HR-administratie tot in detail klopt

• Je hebt aantoonbare ervaring met personeelssystemen (bijv. AFAS) en Excel en werkt daar zelfstandig en nauwkeurig in

• Je bent servicegericht, discreet en voelt je verantwoordelijk voor correcte en betrouwbare HR-data

Dit krijg je

• Een brede HR service rol van 36 tot 40 uur per week waarin jij de stabiele basis van HR vormt

• Ruimte om mee te bouwen aan het centraliseren en harmoniseren van HR processen binnen een groeiende internationale organisatie

• Een salaris van € 3.339,- tot € 4.673,- bruto op fulltime basis. Afhankelijk van ervaring

Bij Favorite Gifts draait het om mensen. En achter elke collega, elk contract en elke mutatie zit een administratie die moet kloppen. HR is bij ons niet alleen een gesprekspartner, maar ook de plek waar structuur, nauwkeurigheid en betrouwbaarheid samenkomen. In deze rol zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel en zorgvuldig geregeld is, zodat collega’s met vertrouwen hun werk kunnen doen.

Als HR Medewerker ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse HR-administratie. Jij zorgt dat personeelsdossiers compleet zijn met alle benodigde documenten, stelt contracten en bevestigingen op, verwerkt mutaties correct en zorgt dat gegevens in AFAS altijd actueel zijn. Of het nu gaat om een contractverlenging, een salariswijziging, een bonus, verlofregistratie of verzuimadministratie. Jij verwerkt het zorgvuldig en tijdig.

Je werkt veel met AFAS en Excel en hebt affiniteit met IT en personeelssystemen. Rapportages maken hoort er ook bij. Denk aan overzichten van verzuim, personeelsbewegingen of andere HR-kengetallen. Jij zorgt dat de data klopt en inzicht geeft.

Recent hebben we een overname gedaan. Dat betekent nieuwe collega’s, deels andere werkwijzen en extra afstemming met onze (internationale) vestigingen. In deze fase is het belangrijk dat de HR-administratie overal op dezelfde manier wordt ingericht en vastgelegd. Jij speelt daarin een belangrijke rol door processen te stroomlijnen, dossiers uniform op te bouwen en ervoor te zorgen dat alles administratief klopt.

Je werkt in een betrokken HR team met twee HR adviseurs, waarvan één bij jou op locatie in Tiel en één in Helmond. Daarnaast werk je samen met de recruiter en de HR-manager. Samen zorgen jullie voor een stevige, toegankelijke en professionele HR-organisatie waarin ieder zijn eigen rol heeft, maar jullie elkaar dagelijks versterken.

Jouw standplaats wordt Tiel; maar je zal ook regelmatig in Helmond werken.

Wat je gaat doen

• Verwerken van personeelsmutaties in personeelssystemen

• Beheren, controleren en compleet houden van personeelsdossiers

• Administratieve verwerking van salaris, bonussen, verlof en verzuim

• Opstellen van contracten en HR-correspondentie

• Maken van HR-rapportages in personeelssystemen en Excel

•  Beheren van de gezamenlijke HR-mailbox en beantwoorden van eerstelijns vragen

• Meewerken aan het uniformeren en centraliseren van HR-processen

• ‘licht’ functioneel beheer in personeelssystemen zoals autorisatiebeheer en oplossen van gebruikersproblemen

Dit neem je mee

• Ervaring in een brede HR administratieve functie

• Ervaring met personeelssystemen een goede beheersing van Excel

• Een nauwkeurige, gestructureerde en betrouwbare manier van werken

• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie

• Je communiceert helder en servicegericht

• Beheersing van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook Engels

Hier ga je werken

Favorite Gifts is een internationaal familiebedrijf in relatiegeschenken en promotionele producten. Met ruim 600 collega’s in binnen en buitenland werken we elke dag met speed, simplicity, fun en succes aan het verrassen van onze klanten met creatieve en kwalitatieve producten.

Bij ons vind je geen strakke hiërarchie, maar korte lijnen en een open, energieke sfeer. Ideeën worden gewaardeerd, groei wordt gestimuleerd en er is altijd ruimte om jezelf te ontwikkelen. We geloven dat succes begint met plezier in wat je doet en met kansen creëren. Voor onze klanten, maar ook voor jou.

Je vindt ons in Tiel, in een modern pand waar samenwerking en werkplezier centraal staan. Hier zitten we met de verschillende teams. Van sales en marketing tot inkoop en data. Dicht bij elkaar, zodat we snel kunnen schakelen en makkelijk met elkaar in contact zijn.

In onze gezellige Experience ruimte komen we graag samen. Voor een borrel na het werk, een informele meeting of een gezamenlijke lunch. Het is ook onze showroom: een inspirerende plek waar we onze producten kunnen laten zien, voelen en beleven. Samen trots op wat we maken.

Wil je meer weten over wie we zijn en waar we voor staan? Kijk dan op favoritegifts.eu/over-ons.

Ons aanbod

• Kenmerkend voor Favorite Gifts zijn prettige collega’s en een ongedwongen sfeer die past bij een familiebedrijf. We zijn gevestigd in een modern pand waar we over alle faciliteiten beschikken voor een fijne werkplek. Verder bieden wij je:

• Een zelfstandige functie voor 36 – 40 uur per week

• Het salaris ligt tussen € 3.339 tot € 4.673 bruto op fulltime basis. Afhankelijk van ervaring

• 30 verlofdagen per jaar bij een fulltime dienstverband

• 8,5% vakantietoeslag

• Een winstdeling afhankelijk van het bedrijfsresultaat, met een maximum van één maandsalaris

• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer

• Een thuiswerkvergoeding van € 2,45 per dag

• Een uitstekende pensioenregeling

• Een Anw hiaatverzekering

• Met korting sporten via bedrijfsfitness

• Vers fruit op kantoor

Enthousiast?

Solliciteer dan via onderstaande button en dan spreken we elkaar snel!