Operational Buyer

Dit heb je

• Je werkt gestructureerd en secuur en kan snel schakelen in je werkzaamheden

• Een positieve instelling waarin je klantgerichtheid combineert met efficiënt werken

• Beheersing van de Engelse en Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift

Dit krijg je

• Een zelfstandige en uitdagende functie voor 32 tot 40 uur per week

• Veel ruimte om mee te groeien binnen een internationale organisatie

• Een salaris tussen €2.558 en €3700 bruto op fulltime basis, afhankelijk van ervaring

Wil jij onderdeel zijn van het hart van de organisatie? De spil tussen leverancier, sales en warehouse? En krijg jij energie van het soepel laten verlopen van processen van bestelling tot levering?

Inhoud

Als Operational Buyer bij Clipper Interall ben jij verantwoordelijk voor het volledige operationele inkoopproces. Vanaf het moment dat een order geplaatst wordt tot het moment dat deze aankomt in ons warehouse in Polen, houd jij het overzicht en de regie.

Je werkt nauw samen met collega’s uit het inkoopteam en sales en bent continu in contact met leveranciers. Jij zorgt ervoor dat alles klopt, op tijd gebeurt en goed vastgelegd wordt.

Je houdt je bezig met het opvolgen van orders, het bewaken van levertijden en het aanmelden van pallets en leveringen. Daarnaast controleer je prijzen en zorg je dat facturatie klopt. Komen er vragen of klachten vanuit klanten binnen via sales? Dan pak jij dit op met de leverancier en zorg je voor een duidelijke terugkoppeling.

Je werkt vanuit een gezamenlijke inbox en zorgt samen met het team dat alles snel en zorgvuldig wordt opgepakt. Geen dag is hetzelfde en juist die dynamiek maakt jouw werk leuk.

Het stellen van prioriteiten is belangrijk in deze rol. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en weet precies wat er nodig is om het proces soepel te laten verlopen.

Samen met een team van inkopers en operational buyers werk je continu aan het verbeteren van processen. Jullie zorgen er samen voor dat alles van leverancier tot warehouse strak georganiseerd is.

Dit ga je doen

• Opvolgen en bewaken van orders en levertijden

• Contact onderhouden met leveranciers

• Aanmelden van pallets en coördineren van leveringen richting het warehouse in Polen

• Controleren van prijzen en verwerken van facturatie

• Klachten en vragen vanuit klanten via sales oppakken en afstemmen met leveranciers

• Werken vanuit een gezamenlijke inbox en zorgen voor een goede opvolging

Dit neem je mee

• Je hebt een mbo+  werk en denkniveau

• Je bent administratief sterk onderlegd

• Je werkt secuur en gestructureerd

• Je communiceert makkelijk in zowel Nederlands als Engels

Hier ga je werken

Favorite Gifts is een internationaal familiebedrijf in relatiegeschenken en promotionele producten. Met ruim 450 collega’s in binnen- en buitenland werken we elke dag met speed, simplicity, fun en succes aan het verrassen van onze klanten met creatieve en kwalitatieve producten.

Sinds kort is Clipper Interall onderdeel van Favorite Gifts. Een mooie stap, vol nieuwe energie en ambities. Vanuit Helmond bedienen we onze klanten met enthousiasme, betrokkenheid en een sterke focus op service en commercie. Klantgericht werken zit hier in het DNA. Iedereen denkt mee, pakt verantwoordelijkheid en wil samen het beste resultaat neerzetten.

Vanaf maart werken we vanuit een nieuw pand in Helmond. Een fijne werkomgeving die past bij wie we zijn en waar we naartoe willen. Een plek waar samenwerken, groeien en plezier maken centraal staan.

Bij ons vind je geen strakke hiërarchie, maar korte lijnen en een open, energieke sfeer. Ideeën worden gewaardeerd, initiatief wordt aangemoedigd en er is volop ruimte om jezelf te ontwikkelen. We geloven dat succes begint met plezier in wat je doet en met samen kansen creëren. Voor onze klanten, maar ook voor jou.

Ons aanbod

Kenmerkend voor Favorite Gifts en Clipper Interall zijn de prettige collega’s en de informele sfeer. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor gezelligheid. Verder bieden wij je:

• Een zelfstandige functie voor 32-40 uur per week

• Het salaris ligt tussen de €2.558,- en €3700 bruto op fulltime basis. Afhankelijk van ervaring

• 27 verlofdagen bij een fulltime dienstverband

• 8 % vakantietoeslag

• Laptop van de zaak

• Een reiskostenvergoeding volgens onze staffel

• Een thuiswerkvergoeding van €2,40 per dag

• Mogelijkheid tot een fietsplan

• Volop ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden

• Een fijne werkomgeving met betrokken collega’s

Enthousiast?

Solliciteer dan via onderstaande button en dan spreken we elkaar snel!